Öğrenci ve yurt takip sistemi öğrencilerin geçiş yetkilerini giriş, çıkış saatlerini, kısıtlamak ve raporlamak için kullanılır.
Öğrenci takip sistemi ÇözümSQL’in diğer tüm modülleriyle birlikte kullanılabilir. Örn: Access kontrol sistemi (öğrenci geçiş yapabileceği günler, saatler, cihazlar belirlenir), Yemekhane kontrol sistemi (öğrenci hangi öğünlerde hangi yemekhanelerde kaç adet geçiş yapabilir), Email-Sms modülü (öğrencinin yapacağı hatalı geçişler (devamsızlık, geç kalma, erken çıkma, izinli çıkış vb.), Kantin modülü öğrencinin hesabına para yüklenerek kantinden alışveriş yapması sağlanır.
Alınabilen giriş çıkış raporları
Anlık Olarak: Geç Kalma, Erken Çıkma, Devamsızlık, Tatil, İzinli, Giriş eksik, Çıkış Eksik olanlar listesi
Geç Kalan, Erken Çıkan, Giriş eksik, Çıkış Eksik Ve Devamsız Olanları Kırmızı Renkte Listeleme
Tatilde ve izinli olanları farklı renkte listeleme
Giriş Çıkış Saati Arasındaki Geçen Süreyi gösterir
İlk giriş son çıkış raporları alınabilir.
Gün ve saat bazında Geç kalma süresi, erken çıkma süresi, izin süresi, tatil süresini gösterir.
Anlık Olarak Çıkış Yapmamış (İçerde Olan) Öğrenci Listesi raporlanır
Dinamik Pivot Rapor Özelliği İle Sürükle Bırak Yaprak Sınırsız Sayıda Özel Raporlar Oluşturma
Dinamik Pivot Rapor Özelliği İle Gün Bazlı Çalışma, GeçKalma,ErkenÇıkma,Devamsız,İzinTipine Göre İzinli Raporları Oluşturma
Cihaz Bazlı Geçiş Raporları alınabilir.
Sınıf, bölüm bazlı geçiş raporlamaları yapılır.
Iclock880 cihazından gelen fotoğraflar raporlanabilir.
Tüm raporlar tek ekrandan alınabilir.
Olay raporları: (cihaz marka ve modeline göre farklılık gösterebilir)
Kart hareket tekrarı
Kayıtsız personel geçişi
Cihaz açılma kapanma zamanı loğları
Hatalı formattaki datalar
Online veya Offline modda çalıştırılabilir.
Yurt takip sistemi ile öğrencinin yurda giriş çıkışı kısıtlanabilir. Örn: Gece saat 23:00 a kdar geçişler yapılabilir. 23:00 dan sonra gelen öğrenciler geçiş yapamasın. 23:00 dan sonra gelen öğrencilere geç kaldı sms i gönder vb.